EBP Hubbix Gestion Commerciale en ligne - Licence 1 an - 1 utilisateur - A télécharger

Ce logiciel de facturation 100% web vous permet de gérer simplement le quotidien de votre TPE.

Automatisez votre facturation

Créez facilement vos devis et vos factures, gérez vos acomptes et vos encaissements clients, générez un avoir et associez-le à une ou plusieurs factures. Le statut de vos documents est automatiquement mis à jour en fonction de vos actions (devis en cours, envoyé, facture provisoire, validée, etc.). Des alertes en temps réel vous informe des paiements arrivant à échéance ou en retard.

Pilotez votre entreprise

Grâce au tableau de bord, gardez un œil sur les actions à réaliser (documents à valider ou qui expirent) et bénéficiez d’une vue d’ensemble des performances de votre entreprise.

Collaborez au quotidien

Donnez accès directement à votre logiciel à votre expert-comptable pour gagner en temps et en fluidité de communication et qu’il vous conseille au mieux.

Gagnez en souplesse et en sécurité

Aucune installation n’est nécessaire : accédez à votre gestion n’importe où et n’importe quand. Zéro maintenance à gérer, aucune sauvegarde à effectuer, vous travaillez sur une solution toujours conforme, développée en France, offrant une sécurité maximale de vos données contrainte par la RGPD.

Fonctionnalités principales

• Solution 100% web et responsive
• Pour 1 société - 1 utilisateur inclus - 1 accès gratuit pour l’expert-comptable
• Mises à jour légales et fonctionnelles incluses
• Assistance téléphonique, tchat et e-mail

Facture Électronique

• Typologie de clients
• Numéro de facture sur les avoirs
• Information et option de TVA

Articles

• Article de type bien ou service
• Familles articles
• Gestion de l’éco-contribution
• Indicateurs : prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC, marge, taux de marge, prix de revient
• Import / Export d’un fichier d’articles

Clients

• Base clients / prospects
• Familles clients
• Récupéraion automatique des informations d’identification via le SIRET
• Gestion des remises et des promotions
• Mode de facturation (HT ou TTC)
• Préférence des conditions de règlement
• Solde restant dû
• Retard de paiement
• Import d’un fichier clients pour création ou mise à jour des clients existants

Ventes

• Création de devis, factures, avoirs, factures d’acomptes, avoirs d’acomptes
• Transfert automatique des devis en factures
• Gestion de la TVA selon territorialité
• Frais de port HT
• Remise à la ligne ou en pied
• Lignes de texte et de sous-totaux, titre dans les documents de vente
• Rentabilité
• Multi-échéance
• Consultation du solde restant dû de la facture et du montant en retard de paiement
• Impression, génération en PDF et envoi par e-mail des documents de vente
• Gestion des relances
• Paramètres de personnalisation : ajout d’un logo, personnalisation des mentions légales des devis et factures, ajout des conditions générales de ventes
• Modèles d’impression prêts à l’emploi
• Impression du relevé des ventes

Règlements

• Création facilitée d’un encaissement ou d’un remboursement à partir de plusieurs endroits
• Association en un clic des règlements aux échéances de factures et avoirs
• Échéancier client avec alerte des paiements en retard

Comptabilité

• Paramètres de comptabilisation (Journaux, Comptes, utilisation de comptes auxiliaires)
• Génération d’un fichier d’écritures (format .csv) pour envoi vers un autre logiciel de comptabilité

Pilotage

• Tableau de bord interactif avec statistiques et récapitulatif des actions à faire